Baupläne müssen während der gesamten Lebensdauer eines Gebäudes aufbewahrt werden und dürfen erst vernichtet werden, wenn das Objekt nicht mehr existiert. Die Gründe dafür sind nachvollziehbar. Immerhin ist der Bauplan die Grundlage für jede bauliche Änderung. Allerdings ist die Archivierung von Bauplänen aus Papier aufwendig und bei größeren Mengen entsprechend raumfordernd.
Die Digitalisierung von Bauplänen ist für den privaten Eigenheimbesitzer, Unternehmen bis hin zum Architekturbüro eine sinnvolle Maßnahme. Denn Papierpläne verlieren im Verlauf der Zeit an Qualität. Brüchiges Papier, verblasste und schwer lesbare Informationen bis hin zum Verlust sind die Folgen. Nicht zu vergessen die hohen Kosten für die Archivierung bei umfangreichen Beständen.
Für die Archivierung der digitalisierten Baupläne sind mehrere Möglichkeiten verfügbar. Die Auswahl reicht von regelmäßig gesicherten Festplatten auf Servern bis hin zu mobilen Datenträgern wie externen Festplatten oder DVDs.
Berücksichtigen Sie bei der Archivierung unbedingt die durchschnittliche Lebensdauer der Daten auf dem ausgewählten Speichermedium.
Festplatten HDD und SSD: 10 Jahre
USB-Stick: 10 Jahre
DVD-RW: 10 Jahre
DVD-RAM: 30 Jahre
DVD gepresst: 80 Jahre
Fällt die Entscheidung auf Festplatten, USB-Stick oder normale DVDs, schützt nur die regelmäßige Sicherung der Daten im Intervall von ungefähr acht Jahren vor dem Verlust der wichtigen Daten. Genauso sollten Sie die Lesbarkeit der Informationen durch entwicklungsbedingte Änderungen der Dateiformate regelmäßig prüfen.
Trotzdem ist die Digitalisierung von Papierplänen in CAD Pläne immer noch die erste Wahl der zuverlässigen Aufbewahrung.
Sollen die Baupläne nur als CAD Pläne archiviert werden, ist der einfache Scan die kostengünstigste Lösung. In diesem Fall werden die Pläne gescannt und als PDF, tiff oder jpg gespeichert. Bei Bedarf, wie geplanten Umbaumaßnahmen, wird der digitalisierte Bauplan vektorisiert. Das Ergebnis ist ein hoch präziser und maßhaltiger digitaler Bauplan, der in jedem anderen CAD Programm weiterbearbeitet werden kann.
Neben der CAD Vektorisierung gibt es noch weitere digitale Bearbeitungsformen wie die CAD Restrukturierung und die CAD Konvertierung.
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